各单位：
根据《山东省自然科学基金项目管理办法》有关规定，现组织开展2025年度省自然科学基金（以下简称省基金）项目验收工作（第二批）。有关事项通知如下。
一、验收范围
省基金资助期满项目。
二、时间安排
验收系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）已开放，科技报告须在12月15日前完成依托单位初审。
三、验收程序
（一）函评验收
青年基金（B类）项目（原优青项目）、青年基金（C类）项目、面上项目、创新发展联合基金培育项目。流程如下：
1.项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中，经费决算表通过系统导出，按要求签字、盖章后上传。结题报告经依托单位、主管部门审核后完成提交。
2.省科技厅对提报的结题报告进行形式审查，重点审核：结题材料是否完整、财务决算表是否有效、标志性成果是否按规定上传、科技报告收录证书是否提交等。通过形式审查的项目送专家评审；未通过形式审查的项目不予送审，项目负责人须在下一批次修改重新提交。
3.通过验收的项目，项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过验收的项目，根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。
（二）会议验收
青年基金（A类）项目（原杰青项目）、重大基础研究项目、创新发展联合基金重点支持项目。流程如下：
1.项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中，经费决算表通过系统导出，按要求签字、盖章后上传。
2.项目负责人在线上传材料后，应同步向依托单位提出验收申请。依托单位对结题材料进行审核，并由内审机构或委托具有资质的中介机构出具项目经费审计报告。
3.对符合要求、可进入会议验收程序的项目，由依托单位上传经费审计报告提交主管部门，经主管部门审核并完成提交。验收会议将由省科技厅统一组织，具体安排另行通知依托单位科研管理部门。
4.通过会议验收的项目，项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过会议验收的项目，根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。
四、综合绩效评价
省基金综合绩效评价与验收工作一并执行。各依托单位需将项目验收情况、综合绩效评价情况会同年度省基金管理工作报告经主管部门审核后一并提交至省科技厅，具体事项另行通知。
五、其他事项
（一）项目执行期内，项目负责人需登录省科技云平台在线填写中期报告，提交依托单位审核。中期报告未通过依托单位审核的不能进入验收程序。
（二）省基金资助项目实施科技报告制度。项目负责人须根据任务书约定的科技报告数量和类型，按照科技报告相关规范撰写报告（模板详见科技云平台帮助中心-科技报告工作明白纸），登录山东省科技报告采集加工管理系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技报告。未约定科技报告数量和类型的，提交最终报告。
（三）同一项目结题材料提交、审核过程应在同一批次内完成。请合理安排时间，由于上传或审核时间问题造成的后果由项目负责人、依托单位和主管部门自行负责。
（四）结题报告涉及生物医学领域英文论文成果的，项目负责人需在科技云平台-山东省科技报告采集加工管理系统按要求提交生物医学领域已发表英文论文成果（PDF格式，命名方式为“单位-作者姓名-论文名称”），进行论文诚信审查，审查结果将作为验收的参考依据。
（五）项目负责人、依托单位、主管部门对所提交结题报告的真实性、完整性和规范性负责。
（六）研究成果填报要求。
1.有效性。项目负责人应根据项目申报书、任务书考核指标列出本项目研究成果，并上传PDF附件证明材料，未上传的不计入本项目研究成果。未正确标注省基金资助的（中文标注“山东省自然科学基金资助项目XXX（立项编号）”，英文标注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他语种参照翻译），不计入本项目研究成果。
2.相关性。论文作者中无项目负责人或主要参与人姓名，或与资助项目研究内容无关的，不计入本项目研究成果。
每类项目成果中，应至少有1项符合以下要求：①论文，负责人为第一作者或通讯作者；②科技奖励，项目负责人排名前5；③其他类别（如专利），项目负责人排名前3。对研究成果的评价采取代表作制度，重点考核评价代表作的质量。请在结题报告中列举能够体现本项目研究工作与水平的标志性成果，并上传标志性成果概述。
3.时效性。取得时间早于项目资助期开始时间的研究成果，尚未正式发表的论文、专著等不计入本项目研究成果。
4.真实性。对于伪造或故意夸大项目研究成果，数据、论文造假等科研不端情况，根据事实及情节轻重作出撤项、追回已拨资金、追回全部资金、阶段性或永久取消申报资格等处理。
（七）2025年9月30日之前资助期满的省基金项目，须在本批次进行验收，仍未进行验收的项目将按相关规定进行处理。对存在项目应结未结、形式审查及验收通过率低的依托单位、主管部门，将采取一定范围内通报、核减有关单位项目推荐指标等措施。
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六、注意事项
1.项目负责人在验收系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）上传结题报告等材料，开放截止时间为12月10日，在系统内提交后一定要及时通知二级管理员审核。
2.财务决算表需在系统内准确填写，系统导出后，负责人与审计负责人签字并加盖依托单位公章、财务公章后扫描上传，否则不予受理。经费结余超过省拨经费25%的项目需附情况说明原因。各项目决算表务必核算准确，填报后经过财务、审计部门审核盖章，报送至办公楼422室，统一审核加盖单位公章后领回扫描上传系统。
3.支撑材料包括标志性（代表）成果影印件、科技报告提交证明等。公开发表、出版的论文、专著等须标注本基金项目资助信息，无法标注的成果应切实与本项目相关。
4.未尽事宜，请与科研处联系。
联系人：王娓
联系电话：8462228发布
联系地址：浮烟山校区办公楼422室
电子邮箱：jhk@sdsmu.edu.cn
山东第二医科大学科研处
2025年10月30日
